腾云宾馆收银软件更适合小型宾馆收银管理
一、保证服务质量
1) 强大而方便的快速预订、前台接洽、帐务等批处理功能,减轻您的工作负担;
2) 完善的酒店客房状态管理、预订管理,详细地预订状态报表,为您的预订销售做出权威指导;
3) 强大的客史管理:包括回头客自动识别及客史资料的调用;
4) 先进的多条件资料查询:操作员只需输入符合某个条件关键字,系统即可自动匹配,快速调出相关资料,让操作人员为顾客提供更好的服务;
5) 入住登记简便化:无需手工填写资料,可将客人资料直接输入电脑,自动打印出入住登记表或预付金收款单,简化入住登记手续,缩短客人等待时间;
6) 退房程序的智能化:前台收银可通过前台及客务中心进行电脑上的联系,只需按照提示点击“是”或“否”,简化操作,缩短客人离店等待时间;
7) 酒店内的签单消费:住店客人可在酒店内多处消费、总台统一结帐,不仅大大方便了客人,也提高了酒店的服务档次;
8) 电话费自动计费及电话开关控制、叫醒服务设置(需要电话交换机支持这些功能)等,使话务员从繁琐的话务台管理中解放出来,有充足的时间为客人提供优质服务。
二、提高工作效率
1) 快速、简捷的操作:界面直观,操作使用简捷、明快,快速开房只需三分钟;
2) 夜审功能:系统的夜间稽核产生的报表功能完备,为管理层提供决策数据,彻底结束手工报表的历史;
3) 强大的分类统计:系统可按各条件的分类,让销售部及管理层随时可以得知回头客、协议单位的入住情况。
4) 消费排行;单次入住排行和客人入住总排行显示回头客入住情况,可根据具体情况给与客人一定优惠,或赠送会员卡、打折卡,鼓励客人消费;
5) 详尽的房态信息:多达8 种房态,且都有图标相对应,为相关部门提供详尽、明了的房间信息;
三、提升经济效益
1) 订房控制:完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出现,可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况,从而可提高客房出租率;
2) 营业收入的自动统计:收入汇总表,使酒店管理层清楚知道各时期客源变化与收入结构变化,及时调整经营方式与策略;
3) 电话控制:电话自动计费及电话开关控制,可杜绝话费的跑账、漏帐,并可防止服务员私打电话;
四、加强宾馆客房内部管理
1) 授权控制:严格控制房价,不同的房价必须有不同的折扣授权,并有房价折扣授权;并可以报表的形式进行监控及查核;
2) 收银入帐的管理:收银入帐均只能红字冲销,不能修改当前记录,符合财务作法;
3) 对电脑权限的管理:各项功能均有严格的权限控制,保证各类数据不被无权过问的人观看和操作。
小型宾馆酒店,中小酒店,快捷酒店,旅行社管理等等
腾云宾馆收银软件房间信息界面(如下图):
腾云宾馆收银软件入住登记、门锁发卡、退房结算界面(如下图):
腾云宾馆收银软件报表在线查询界面:
1、房客管理
入住登记、钟点房登记、客房预定、退房登记
2、消费管理
客房消费入帐、增加商品、修改商品、删除商品(对宾馆中的所有其它收费项目进行增加、修改、分类、删除、入帐等功能)
3、团队管理
团队预定,团队入住、团队查询、团队退房
4、客房管理
客房状态(分类查询,分层查询)增加新客房、客房状态修改等
5、报表管理
可以打印当时,当月入住情况,收入情况等
6、系统管理
可自定义管理员用户名,不同等级对软件的操作将有限制
7、系统设置
可以写入使用公司的名称,在打印时可以显示在名称栏
腾云宾馆收银软件整体的开房入住到最后客人退房结算流程:
1、除了传统的PC电脑外,还支持各种品牌的触摸屏收银,腾云自助研发的一体机开房系统收银。另外也支持各种移动端预约订房及各种财务报表查询功能。
2、最主要的是腾云宾馆收银软件全面兼容市面上各种品牌的门锁接口及IC,ID刷卡器及身份证阅读器设备。
服务承诺
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